Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.

§ 1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest MWM z siedzibą przy ul. Porannej 11, 62-064 Plewiska, NIP 744-158-82-79, REGON 540120938.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@mwm-plewiska.pl, adres korespondencyjny jak wyżej.

§ 2. Skąd mamy Twoje dane

Wyłącznie od Ciebie — z formularza kontaktowego na tej stronie albo z wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej, jeśli skontaktowałeś się z nami bezpośrednio. Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych z innych źródeł.

§ 3. Formularz kontaktowy

Jakie dane zbieramy

Pole	Czy wymagane
Imię i nazwisko	tak
Adres e-mail	tak
Nazwa firmy	nie
Numer telefonu	nie
Interesujący moduł	nie
Treść wiadomości	nie

Prosimy tylko o to, co potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i prosimy o niepodawanie ich w treści wiadomości.

Po co i na jakiej podstawie

Podstawa prawna zależy od tego, czego dotyczy Twoje zapytanie. Formularzem pisze się do nas w bardzo różnych sprawach — od prośby o samą informację, przez pytanie o warunki najmu, po rozmowy prowadzone w imieniu firmy — i nie da się dla wszystkich tych sytuacji wskazać jednej podstawy.

Zasadniczo — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas pytania. Na tej podstawie przetwarzamy dane, gdy prosisz o informację, pytasz o inwestycję bez zamiaru zawierania umowy albo piszesz jako osoba reprezentująca firmę lub instytucję — wtedy przetwarzamy Twoje służbowe dane kontaktowe jako osoby działającej w imieniu tego podmiotu.

Jeżeli rozmowa zmierza do zawarcia umowy najmu, a Ty masz być jej stroną jako osoba fizyczna lub przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność — podstawą staje się art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a po jej podpisaniu wykonanie tej umowy. Sama wysyłka formularza jeszcze tego nie przesądza; podstawa zmienia się w momencie, w którym rozmowa faktycznie dotyczy warunków najmu dla Ciebie.

Niezależnie od powyższego, w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie prosimy Cię o zgodę na obsługę zapytania, bo nie jest ona do tego potrzebna. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć.

Jak długo przechowujemy

• Zapytania, które nie doprowadziły do dalszych rozmów — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Zapytania, które przeszły w negocjacje lub umowę — przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie tych okresów korespondencja jest usuwana. Jeżeli odrębne przepisy — na przykład podatkowe lub rachunkowe — nakazują nam przechowywać określone dokumenty dłużej, przechowujemy je przez czas wskazany w tych przepisach.

Jak technicznie to działa

Treść zgłoszenia nie jest zapisywana w bazie danych formularza — nie prowadzimy jej. Po przesłaniu jest przekazywana skryptem na naszym serwerze na wskazany adres e-mail i może być przechowywana w systemach pocztowych oraz kopiach zapasowych wykorzystywanych do zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa usługi.

Formularz jest chroniony przed spamem metodami, które nie analizują Twojego zachowania — ukrytym polem pułapką i sprawdzeniem czasu wypełniania. Nie używamy reCAPTCHA ani podobnych narzędzi, właśnie po to, by nie przekazywać danych o Tobie kolejnym podmiotom.

§ 4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Z konieczności technicznej dostęp do nich mają:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej — w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania strony internetowej i obsługi korespondencji; na jego serwerach działa strona wraz ze skryptem wysyłającym wiadomości oraz nasza skrzynka pocztowa, więc faktycznie przechowuje on treść Twojego zapytania,
• podmioty świadczące nam obsługę prawną lub księgową — wyłącznie gdy jest to niezbędne.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO jest z tymi podmiotami uregulowane — w przypadku dostawcy hostingu i poczty wynika z zaakceptowanego regulaminu i warunków świadczenia usług, które zawierają postanowienia o powierzeniu, a nie z odrębnej umowy podpisanej przez obie strony.

Na wniosek skierowany na nasz adres e-mail wskażemy aktualnego dostawcę z nazwy.

§ 5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nasz serwer i skrzynka pocztowa znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego — utrzymuje je dostawca z siedzibą w Polsce. Danych z formularza nie przekazujemy poza EOG.

Niezależnie od powyższego, jeśli zdecydujesz się wyświetlić mapę Google, Twoje dane techniczne trafią do Google — patrz punkt 6.

§ 6. Mapa Google

Na stronie osadzona jest mapa dojazdu dostarczana przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Mapa nie ładuje się automatycznie. W jej miejscu widzisz komunikat z pytaniem o zgodę. Dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę” Twoja przeglądarka połączy się z Google, które otrzyma Twój adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz adres oglądanej podstrony, a także zapisze pliki cookies na Twoim urządzeniu.

Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz ją wycofać w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia prywatności” w stopce; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

W zakresie samego zebrania i przesłania danych do Google występujemy jako współadministratorzy z Google. Za to, co Google robi z danymi później dla własnych celów, odpowiada wyłącznie Google — zasady opisuje polityka prywatności Google (otwiera się w nowym oknie).

Nie musisz włączać mapy. Adres podajemy tekstem, a trasę możesz wyznaczyć samodzielnie w dowolnej aplikacji nawigacyjnej.

§ 7. Logi serwera

Serwer zapisuje automatycznie techniczne informacje o zapytaniach: adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki, adres żądanej podstrony. Służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu oraz diagnostyce awarii. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi przechowujemy tak długo, jak wymaga tego ten cel — nie dłużej niż 12 miesięcy od zapisania, a w razie wykrycia nadużycia lub awarii do czasu wyjaśnienia sprawy. Nie łączymy ich z danymi z formularza.

§ 8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) — gdy przetwarzamy je na podstawie umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody na wyświetlanie mapy w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@mwm-plewiska.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 9. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

§ 10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład przy zmianie sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze.